Fondamentaux administratifs de l’intérim Mixte : présentiel / à distance

Maîtrisez les fondamentaux administratifs de l'intérim pour sécuriser vos pratiques, garantir la conformité légale et optimiser la gestion des missions entre candidats, clients et agence.

Cette formation opérationnelle vous guide pas à pas dans le suivi administratif des intérimaires, la relation client et la maîtrise des procédures, avec des cas concrets, des conseils pratiques et des mises en situation pour gagner en efficacité.

• Introduction à l'intérim : enjeux, cadre légal et obligations administratives

• Constituer et vérifier un dossier candidat : pièces justificatives, DPAE, visites médicales, habilitations et EPI

• Sécuriser l'intégration du candidat : tests sécurité, carte BTP, conformité réglementaire

• Accompagner la relation client : création de fiches, conventions collectives, grilles de salaires et accords spécifiques

• Rédiger et suivre les contrats : bons de commande, motifs de recours, prolongations

• Gérer la paie intérimaire : relevés d'heures, acomptes, clôtures, marges et bulletins

• Optimiser la gestion documentaire : digitalisation des contrats, paie et attestations

À l'issue de cette formation, vous serez capable de gérer efficacement l'ensemble des démarches administratives liées à l'intérim, de sécuriser vos processus et d'apporter un service fiable et conforme à vos clients comme à vos intérimaires.

Toutes personnes impliquées dans la gestion administrative de l'intérim, la relation avec les candidats et les clients, ou le suivi des procédures légales et réglementaires, que ce soit au sein d'une agence d'emploi, d'un service RH ou d'une structure utilisant du personnel intérimaire.

Notamment :

• Chargés de recrutement et gestionnaires RH en agence d'intérim

• Assistants administratifs et gestionnaires paie

• Responsables RH en entreprise utilisatrice de personnel intérimaire

• Managers opérationnels encadrant des intérimaires

• Commerciaux et responsables de comptes en agences d'emploi

• Dirigeants de TPE/PME recourant à l'intérim et souhaitant sécuriser leurs pratiques

La formation est accessible à tout professionnel évoluant dans le secteur des ressources humaines, du recrutement ou de la gestion administrative, disposant d'une première expérience dans la relation avec les candidats, les clients ou dans la gestion contractuelle.

Elle s'adresse à toute personne souhaitant consolider ses connaissances des règles administratives de l'intérim (contrats, paie, déclarations, obligations légales) afin de sécuriser ses pratiques et de gagner en efficacité dans le suivi opérationnel.

• Mélange de cours théoriques et de cas concrets
• Flexibilité d'apprentissage, interaction directe avec les formateurs et les autres participants
• Support de formation utilisé et partagé
• Formation en synchrone avec le formateur

• Plateforme Visio conférence (si besoin)
• Formation par un intervenant expert en son domaine
• Quizz de fin de formation
• Échanges de pratique et supervision collective
• Bilan de positionnement en fin de parcours

• Participation et réalisation d'un quizz de fin de formation
• Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation
• Questionnaire à chaud en fin de formation
• Questionnaire à froid 2 mois après le dernier jour de la session

• Gérer et suivre administrativement les contrats d’intérim en respectant la réglementation
• Constituer et contrôler les dossiers candidats (pièce d’identité, justificatifs, carte vitale, permis, CACES, etc.)
• Réaliser la DPAE et organiser les visites médicales obligatoires selon le poste et le profil du candidat
• Vérifier la conformité des habilitations, EPI et formations avant démarrage en mission
• Assurer la sécurité des intérimaires (tests sécurité, carte BTP, suivi des obligations spécifiques)
• Mettre en place et utiliser des solutions de dématérialisation pour contrats, paie et attestations
• Créer et mettre à jour les fiches clients, conventions collectives, grilles de salaires et accords spécifiques
• Collecter et transmettre correctement les éléments variables (primes, frais, relevés d’heures)
• Gérer les acomptes, clôtures de paie et assurer la fiabilité des bulletins de salaire
• Émettre et transmettre les factures clients après validation des marges et procédures internes

• Chaque formation est sous la responsabilité du référent pédagogique de l'organisme de formation
• Le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l'organisme de formation, tous avec du recul dans leur domaine de spécialisation.

• Un entretien individuel avant inscription à la formation pourra être demandé
• Un bilan de positionnement sur les compétences à acquérir devra être réalisé par chaque participant en amont du démarrage

• Pour les personnes en situation de handicap, nous mettons tout en œuvre pour vous accueillir ou pour vous réorienter.
• Vous pouvez contacter notre référent handicap au 03 67 68 56 85.